Facebook llevaba tiempo siendo asunto de controversia en el lugar de trabajo, ya que en muchas empresas está incluso prohibido su uso ya que implicaría una disminución de la productividad de los empleados y también queda en tela de juicio la “parte personal”, alegando muchos que debería permanecer más privada, aunque ya sabemos que usando la configuración correcta, el usuario es dueño de la privacidad de sus publicaciones. Pero esto ha quedado atrás porque hay buenas noticias, Facebook le ha dado la vuelta. Y qué vuelta! Se las ha ingeniado y ha creado: Workplace, que traducido significa lugar de trabajo, y si, es, una red social diseñada para el lugar de trabajo.
Desde que he leído de Workplace me he puesto manos a la obra y he investigado a fondo de qué va realmente esta herramienta que promete y tiene mucho potencial para convertirse en una referencia en el mundo laboral, así que hoy comparto sobre ella para que sepas aspectos a considerar y no te pierdas de nada. Vamos con ello!
- Esta plataforma comenzó a construirse en 2014 y las primeras pruebas fueron realizadas en el 2015, en estos momentos ya está disponible.
- La cuenta principal es independiente de la cuenta personal de Facebook.
- Lugar de trabajo tiene operaciones de alojamientos líderes en la industria.
- La idea principal es conectar a todos en la empresa y convertir las ideas en acción.
- Se permiten discusiones en grupo, noticias, llamadas de voz y vídeo, trabajo en grupo y más acciones.
- Se puede colaborar con personas de cualquier empresa que utilizan Workplace.
- La actualización es importante es por ello que las Noticias RSS tienen un papel importante y muestra las cosas que importen de forma inmediata.
- Permite búsquedas, ya sean respuestas de algo determinado, últimos mensajes de grupos, o archivos.
- Existe una forma de gestión de actividad por medio de presentación de informes y controles administrativos.
- La seguridad es importante, se puede modificar, eliminar o exportar los datos en cualquier momento. La plataforma cuenta con una protección contra el acceso no autorizado y por consiguiente protección del material confidencial dentro del diseño.
- No se permiten anuncios en esta herramienta.
- Los datos que se comparten pertenecen a la organización. Cada quien y los administradores pueden modificar, eliminar o exportar en cualquier momento a través de una API administrativa.
- No es necesario una cuenta privada de Facebook, pero si la interfaz es muy parecida.
- Para inscribirse, la empresa debe enviar una solicitud a Workplace.fb.com
- Actualmente hay más de 1000 empresas utilizando esta red social.
- Empresas como Booking.com, Campbells, Save the Childten, Columbia Sportwear, Danone, Club Med, Renault, son algunas de las que ha apostado para que sus empleados utilicen esta nueva forma de interacción.
- Costos: Permite un período de prueba de 3 meses, luego tienes los planes de pago que varía según la cantidad de usuarios. Hasta 1000 usuarios activos: 3 dólares mensuales, de 1001 a 10000 usuarios activos: 2 dólares mensuales, de 10001 a más. El costo sería de apenas 1 dólar mensual. Es libre para fines de lucro e instituciones educativas. Atención, el cobro es por cada miembro activo.
- Los empleados pueden acceder a la red a través de IOS, Android o un navegador.
- Es muy sencilla de utilizar, los usuarios no necesitan una capacitación previa.
- No está condicionada a un sector de la empresa, abarca a todos los empleados, desde la secretaria hasta la alta gerencia pueden acceder a ella.
Comparto el Vídeo de presentación de Workplace para que tengas una idea más clara y veas cómo sería el entorno laboral usando la herramienta.
Particularmente me encanta esta propuesta porque es un plus en el aspecto de comunicacción-conectividad de los usuarios en una empresa. Como toda herramienta, usada de forma adecuada, no solo representaría un ahorro de tiempo en el desarrollo de actividades, sino que fomentaría una manera muy agradable de trabajo y una manera de romper con límites, barreras en pro de la productividad.
Y tu, ¿Qué opinas? Me encantaría saber lo que piensas.
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Cualquier duda, sugerencia, comentario, también puedes escribirme a: hello@elicommunity.com
Hasta el siguiente post!!
Fuentes:
El País
Workplace.
Imágenes:
Workplace.
20 cosas que hacen que Workplace sea una herramienta de impacto.